Daten­schutz­erklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die E3 Holding SE, Zeppelinring 36, D-88400 Biberach („E3“, „wir“ oder „uns“) als Verantwortlicher im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Vorgaben (gemeinsam „anwendbare Datenschutzgesetze“) personenbezogene Daten und andere Informationen von Ihnen („Nutzer“, oder „Sie“) verarbeitet.

1. Überblick über die Verarbeitungstätigkeiten von E3 und Definitionen

„Personenbezogene Daten“ im Sinne dieser Datenschutzerklärung sind solche im Sinne der DSGVO und bezeichnen alle Informationen, die sich auf eine direkt oder indirekt identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihre IP-Adresse, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer.

Die „Verarbeitung“ Ihrer Daten im Sinne der DSGVO bezeichnet jeglichen Vorgang im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten. Hierzu zählt beispielsweise das erstmalige Erheben, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung sowie jegliche sonstige Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten abhängig vom Kontext unseres Kontakts und der Art unserer Geschäftsbeziehung. Zum einen erfordert die Nutzung unserer Website e3holding.de und ihrer Funktionen regelmäßig die Verarbeitungen bestimmter personenbezogenen Daten. Zum anderen verarbeiten wir Informationen, die wir bei der Bereitstellung von Informationen, Produkten oder Dienstleistungen von Ihnen oder von Dritten erhalten.

2. Verarbeitung personenbezogener daten bei informatorischer nutzung unserer website; nutzung von cookies

2.1 Kategorien, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wenn Sie unsere Website aufrufen und nutzen, werden automatisch bestimmte personenbezogene Daten pseudonymisiert erhoben, gespeichert und ggf. weiter verarbeitet (sog. „Logfiles“). Die Website verwendet außerdem teilweise sogenannte Cookies und ähnliche Technologien, die wir in unserer Cookie Richtlinie näher beschreiben.

Bei den mittels Logfiles und Cookies erhobenen Daten handelt es sich um Geräte- und Nutzungsinformationen, die spezifische Informationen über den Zugriff auf die Website durch Sie (Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes, Gerät, Browser, Betriebssystem, gekürzte IP-Adresse, Sprache und ähnliche Informationen) sowie Informationen über die Verwendung von Features, Funktionen oder Benachrichtigungen auf dem Gerät enthalten können.

Die Erhebung von Logfiles dient zur Protokollierung abgewehrter oder schadhafter Website-Zugriffe, der Sicherstellung forensischer Tätigkeiten und der Sicherheit und Stabilität unserer Website. Sie tragen so dazu bei, dass wir unsere Website weiter verbessern und pflegen können, ermöglichen das Beheben technischer Fehler und helfen uns so, böswillige und betrügerische Aktivitäten auf unserer Website zu erkennen, zu verhindern und abzuschwächen.

Ausführliche Informationen zu den verschiedenen Typen von Cookies, die auf unserer Website genutzt werden, finden Sie ergänzend in unserer Cookie Richtlinie.

2.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der mittels Logfiles oder technischer oder funktioneller Cookies erhobenen Daten ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), die Website sicher bereitzustellen oder ihre Leistungsfähigkeit zu überwachen und aufrechtzuerhalten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung mittels anderer Cookies erhobener Daten, insbesondere solche zu Analyse- und Marketingzwecken, ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über das Cookie-Banner erteilen und auch jederzeit widerrufen können.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme und Nutzung des Kontaktformulars unserer Website

3.1 Kategorien und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website nutzen oder uns per E-Mail oder auf andere Weise kontaktieren, z. B. um Informationen über etwaige Investitionsmöglichkeiten zu erhalten, werden die im Kontaktformular erfragten Pflichtangaben (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Postleitzahl) sowie die von Ihnen im Freitext angegebenen bzw. mit der gewählten Kommunikationsmethode verbundenen personenbezogenen Daten von uns verarbeitet.

Die Verarbeitung dieser Daten geschieht zwecks Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage und eventueller Anschlussfragen, um einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und um die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten.

3.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Soweit Ihre Anfrage der Durchführung eines Vertrags mit uns bzw. zur Anbahnung eines solchen dient, stützen wird die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen, insbesondere bei allgemeinen Anfragen und sonstiger Kommunikation mit Ihnen, stützen wir die Datenverarbeitungen auf unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese bestehen darin, Ihre Anfrage zu bearbeiten sowie unsere informationstechnischen Systeme zu schützen.

4. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Geschäftsbeziehungen

4.1 Kategorien und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeiten verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir direkt bei Ihnen erheben. Diese betreffen insbesondere Daten zu unseren Geschäftspartnern, Investoren, Investitionsobjekten oder Dienstleistern oder deren Vertreter und umfassen insbesondere folgende Kategorien von Daten:

• Personen- und Kontaktdaten, wie z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ausweisunterlagen;
• funktionsbezogene Daten, wie z.B. Berufsbezeichnung, Aufgaben oder Abteilung;
• Finanzdaten, wie z.B. Bankverbindung und Kontoinformationen;
• Informationen im Zusammenhang mit Registrierungen oder Newsletter-Bestellungen über unsere Website;
• Informationen zur Nutzung unserer Website sowie zur Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen und Produkte.
• Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit, z. B. im Rahmen von Due-Diligence-Prüfungen, erhalten wir von unseren Geschäftspartnern unter Umständen personenbezogene Daten über Sie aus folgenden Kategorien:
• Personen- und Kontaktdaten, wie z. B. Name, dienstliche Telefonnummer, dienstliche E-Mail-Adresse etc.;
• funktionsbezogene Daten, wie z.B. Stellenbezeichnungen, Aufgaben, Angaben zur Betriebszugehörigkeit etc.;
• Finanzdaten, wie z.B. Gehaltsangaben.

Im Rahmen unserer Zusammenarbeit mit Dienstleistern erhalten wir darüber hinaus möglicherweise personenbezogene Daten über Sie von diesen Dienstleistern (z.B. Kreditauskunfteien oder Service-Dienstleistern). Hierzu zählen z.B. Informationen über Ihre Kreditwürdigkeit.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke, insbesondere:

• um auf Ihre Anfragen zu antworten;
• um Verträge mit Ihnen zu schließen und durchzuführen;
• um Ihnen Investitionsobjekte vorzuschlagen und vorzustellen;
• für Due-Diligence-Prüfungen nach geltendem Recht, z.B. zur Durchführung erforderlicher Geldwäscheprüfungen;
• um Rechtsansprüche durchzusetzen oder abzuwehren;
• wenn Sie uns Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben, z.B. indem Sie sich zu unserem Newsletter angemeldet haben, um Ihnen Informationen über unser Unternehmen oder für Sie interessante Angebote per E-Mail zu schicken;
• um gesetzliche oder aufsichtsbehördliche Anforderungen zu erfüllen.

4.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, stützen wir die Datenverarbeitung auf die von Ihnen erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann jedoch auch erforderlich sein (i) für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), (ii) zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder (iii) für die Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

5.1 Kategorien von Empfängern und Rechtsgrundlage

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen im Sinne von § 15 AktG für die oben erläuterten Zwecke weitergeben. Dies geschieht nur, sofern dies zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder im Rahmen unserer berechtigten Interessen, die Daten für interne Verwaltungszwecke in der Unternehmensgruppe zu nutzen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an Strafverfolgungs- und Regierungsbehörden, Rechtsberater und andere externe Berater in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Datenschutzrecht weitergeben. Rechtsgrundlagen für diese Verarbeitung sind die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), denen E3 unterliegt, oder unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), wie etwa die Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

Außerdem können wir ihre personenbezogenen Daten weitergeben, wenn wir unser Unternehmens oder ein Teil unseres Unternehmens verkaufen; in diesem Fall haben potenzielle Erwerber im Rahmen einer Due-Diligence-Prüfung gegebenenfalls Zugriff auf Ihre Daten. Rechtsgrundlage dafür sind unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), unser Unternehmen oder Teile hiervon zu veräußern.

5.2 Datentransfer in Drittländer

Für die Datenübermittlung an Unternehmen oder Stellen in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) (sogenannte „Drittländer“) gewährleisten wir, soweit für das betreffende Drittland kein Beschluss der EU-Kommission über ein dort vorliegendes angemessenes Datenschutzniveau vorliegt (Art. 45 Abs. 1 DSGVO), durch entsprechende Verträge (Art. 46 Abs. 2 lit. c. DSGVO) oder sog. Binding Corporate Rules (Art. 46 Abs. 2 lit. b DSGVO), dass ihre Rechte und Freiheiten angemessen geschützt und garantiert werden. In Einzelfällen kann es zur Datenübermittlung basierend auf Ihrer Einwilligung kommen (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie, wenn die Übermittlung zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. eines in Ihrem Interesse liegenden Vertrags mit einem Dritten (Art. 49 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 49 Abs. 1 lit. e DSGVO) erforderlich bzw. sonst aus wichtigen Gründen des öffentlichen Interesses notwendig ist (Art. 49 Abs. 1 lit. d DSGVO). Zur Datenübermittlung kann es insbesondere im Zusammenhang mit der Einschaltung von Dienstleistern im Rahmen einer Auftragsverarbeitung kommen. Entsprechende Detailinformationen zur Datenübermittlung in Drittländer stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.

6. Aufbewahrung Ihrer Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer der jeweiligen Geschäftsbeziehung (einschließlich Anbahnung und Abwicklung eines Vertrages) und/oder solange dies zur Erreichung der oben beschriebenen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder vollständig anonymisiert, sobald der Zweck der Datenverarbeitung und ggf. der beinhalteten Speicherung entfällt.

Eine Löschung oder vollständige Anonymisierung erfolgt nicht, wenn und solange wir Ihre Daten aufbewahren müssen, um gesetzliche oder behördliche Verpflichtungen zu erfüllen, z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Diese können sich u.a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO) ergeben; hier sind Aufbewahrungsfristen von sechs bis zehn Jahren vorsehen. Eine Löschung oder vollständige Anonymisierung erfolgt außerdem nicht, wenn und solange wir Ihre Daten aufbewahren, weil wir diese zur Dokumentation von Ansprüchen innerhalb der jeweiligen Verjährungsfrist (in der Regel drei Jahre, in Einzelfällen bis zu 30 Jahre) benötigen.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der anwendbaren Datenschutzgesetze und unter Einhaltung der dort genannten Voraussetzungen folgende Rechte:

• Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten Daten zu erhalten.
• Sie können von uns verlangen, dass wir die über Sie gespeicherten Daten berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.
• Außerdem können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Übertragung an sich oder einen Dritten verlangen.
• Darüber hinaus können Sie in bestimmten Fällen der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen und von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
• Soweit Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).

Falls Sie Fragen, Kommentare und Anfragen bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder der Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an uns unter: office@e3holding.de.

9. Links zu Webseiten anderer Anbieter

Unsere Website kann Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Soweit mit der Nutzung der Internetseiten anderer Anbieter die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten verbunden ist, beachten Sie bitte die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern. Derzeitiger Stand ist Dezember 2022.